Trabajar ilegalmente en Polonia: sanciones penales

Trabajar ilegalmente en Polonia significa realizar o encomendar un trabajo infringiendo las normas polacas sobre estancia legal, autorización de trabajo, documentación contractual, liquidación de impuestos u obligaciones de seguridad social. En los casos que afectan a ciudadanos extranjeros, el empleo ilegal suele referirse al trabajo sin el permiso de trabajo exigido, sin permiso de trabajo de temporada, sin notificación o sin declaración registrada, o al trabajo realizado fuera de las condiciones indicadas en dichos documentos [1].

Las consecuencias legales dependen de las circunstancias concretas. Algunas infracciones se clasifican como infracciones leves sancionables con multa. Otras pueden generar responsabilidad penal, especialmente cuando existen documentos falsificados, facilitación organizada de la estancia ilegal, explotación, fraude fiscal o fraude a la seguridad social. Para los empleadores, el problema no se limita a una multa. También puede implicar la pérdida de contratos públicos, procedimientos migratorios contra los empleados, daño reputacional e interrupciones en la actividad empresarial.

Empleo ilegal en Polonia: qué suelen examinar las autoridades

Las autoridades polacas suelen analizar cuatro áreas al evaluar el empleo ilegal o el trabajo en negro:

• si el extranjero tenía una base legal para permanecer en Polonia;
• si el extranjero tenía derecho a trabajar para el empleador concreto, en el puesto específico y bajo las condiciones declaradas;
• si el contrato, el salario y el tiempo de trabajo estaban correctamente documentados;
• si los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social fueron declarados y pagados [4], [6].

En el caso de trabajadores extranjeros, las infracciones relacionadas con el permiso de trabajo pueden producirse incluso cuando existe un permiso. Puede haber una infracción si el empleado trabaja para otra entidad, desempeña una función diferente, trabaja antes de la fecha autorizada, recibe una remuneración inferior a la declarada o continúa trabajando después de que venza la autorización.

Cuándo trabajar ilegalmente en Polonia puede dar lugar a multas

Conforme a las normas polacas sobre la encomienda de trabajo a extranjeros, un empleador que encomiende ilegalmente trabajo a un extranjero puede enfrentarse a una multa. El extranjero también puede ser multado por realizar un trabajo sin la autorización requerida [1]. En el caso de conductas anteriores al 1 de junio de 2025, la anterior Ley de promoción del empleo e instituciones del mercado laboral puede seguir siendo relevante, dependiendo de la fecha del acto y de las disposiciones transitorias [7].

Estos procedimientos suelen tramitarse como casos de infracciones leves. Sin embargo, su efecto práctico puede ser serio. Una empresa puede ser inspeccionada por la Inspección Nacional de Trabajo, la Guardia de Fronteras, las autoridades fiscales o las autoridades de seguridad social. Las pruebas suelen incluir contratos, registros de nóminas, horarios de trabajo, facturas, correspondencia por correo electrónico, tarjetas de acceso, grabaciones de CCTV, datos de mensajería interna y declaraciones de directivos o empleados.

Sanciones penales vinculadas al trabajo ilegal

El mero trabajo ilegal no siempre constituye un delito conforme al derecho polaco. La responsabilidad penal aparece cuando la conducta incluye elementos adicionales contemplados en el Código Penal, el Código Penal Fiscal o leyes específicas.

Algunos ejemplos son:

• documentos falsificados: preparar, alterar o utilizar documentos falsos puede encajar en el artículo 270 del Código Penal polaco [3];
• certificación falsa: obtener una confirmación oficial engañando a una autoridad, o utilizar dicho documento, puede evaluarse conforme a los artículos 272 y 273 del Código Penal polaco [3];
• facilitación de la estancia ilegal con ánimo de lucro: ayudar a otra persona a permanecer en Polonia contra la ley para obtener un beneficio económico o personal puede encajar en el artículo 264a del Código Penal polaco [3];
• irregularidades fiscales: ocultar pagos salariales, emitir facturas no fiables o presentar declaraciones falsas puede generar responsabilidad conforme al Código Penal Fiscal, según las circunstancias [4];
• empleo de personas en situación irregular: la Ley sobre las consecuencias de encomendar trabajo a extranjeros que permanecen en el territorio de la República de Polonia contra la ley prevé consecuencias adicionales para los empleadores en estas situaciones [5].

En la práctica, la frontera entre un error administrativo y un caso penal depende de la intención, la escala, la documentación, el beneficio económico y el papel de la dirección. Un error aislado de recursos humanos se valora de forma distinta a un modelo estructurado basado en pagos en efectivo no declarados o subcontratación ficticia.

Tres excepciones clave al requisito de permiso de trabajo

No todos los ciudadanos extranjeros necesitan un permiso de trabajo en Polonia. El catálogo completo de exenciones depende de la ley vigente, los reglamentos de desarrollo y el estatus de residencia de la persona. Tres excepciones importantes son:

• permiso de residencia permanente en Polonia;
• permiso de residencia de residente de larga duración de la UE concedido en Polonia;
• estatuto de refugiado concedido en Polonia.

Esta lista no es exhaustiva. Otras categorías también pueden tener acceso al mercado laboral polaco sin permiso de trabajo, por ejemplo debido a las normas de libre circulación de la UE, títulos de residencia específicos o situación familiar. Cada caso requiere verificar el documento exacto y su validez [1], [2].

Riesgos para el empleador en casos de trabajo en negro

Para las empresas, el empleo ilegal rara vez se limita a un único problema jurídico. Una inspección laboral puede desencadenar controles migratorios, fiscales, de seguridad social y penales. El riesgo es mayor cuando la empresa utiliza agencias de empleo, subcontratistas, personal temporal, desplazamientos transfronterizos o intermediarios informales de contratación.

La dirección debe prestar especial atención a las pruebas que demuestren quién tomó la decisión de contratar, quién verificó los documentos, quién aprobó la nómina y si la empresa contaba con procedimientos de cumplimiento normativo. En los procedimientos penales, la diferencia entre negligencia, aceptación del riesgo y conducta intencionada puede ser decisiva.

Kopeć & Zaborowski (KKZ) asesora en asuntos penales, empresariales y de cumplimiento normativo relacionados con el empleo ilegal, las infracciones de permisos de trabajo y los riesgos de fraude. En casos que impliquen sospechas de fraude documental o esquemas organizados, el apoyo relacionado puede incluir investigaciones internas y auditorías forenses, también en asuntos vinculados con fraudes.

Consecuencias para los trabajadores extranjeros

Un ciudadano extranjero que trabaja ilegalmente en Polonia puede enfrentarse a una multa, a procedimientos relacionados con su estancia legal, a la obligación de abandonar Polonia o a una prohibición de entrada, según las circunstancias [2]. Si la persona utilizó documentos falsos o participó conscientemente en un esquema, también puede considerarse la responsabilidad penal.

No toda infracción implica automáticamente la deportación. Las autoridades deben evaluar la situación individual, incluida la base legal de la estancia, la situación familiar, la duración de la residencia, el cumplimiento previo y el tipo de infracción. Puede encontrarse más información sobre riesgos penales relacionados con inmigración en los materiales sobre infracciones de inmigración en Polonia y consecuencias de deportación por condenas penales.

Cómo pueden las empresas reducir su responsabilidad

La prevención práctica debe centrarse en el proceso, no solo en los documentos recopilados una vez durante la incorporación del empleado. Un modelo fiable de cumplimiento normativo debe incluir:

• verificación de los documentos de residencia y trabajo antes de la fecha de inicio;
• seguimiento de las fechas de vencimiento y de los cambios en las condiciones del puesto;
• distribución clara de responsabilidades entre recursos humanos, nóminas y responsables de negocio;
• controles contractuales sobre agencias de empleo y subcontratistas;
• procedimientos para la comunicación interna de irregularidades;
• auditorías periódicas de modelos de empleo de alto riesgo.

Si se detecta una irregularidad, la respuesta debe documentarse. La empresa debe asegurar las pruebas, detener la práctica ilícita, evaluar las obligaciones de notificación y evitar explicaciones informales que posteriormente puedan interpretarse como ocultación. Este material tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico.

En asuntos penales, incluidas acusaciones sensibles relacionadas con empleo ilegal, fraude documental o facilitación de estancia ilícita, una evaluación jurídica temprana ayuda a separar los hechos, las pruebas y el riesgo procesal. Para consultar un caso, obtener una valoración de la situación o hablar sobre posibles pasos con un abogado penalista, puede contactarse a través de la página de contacto del despacho.

Preguntas frecuentes: Trabajar ilegalmente en Polonia y sanciones penales

¿Trabajar ilegalmente en Polonia es un delito?

No siempre. Muchos casos son infracciones leves sancionables con multa. Puede surgir responsabilidad penal si el caso implica documentos falsificados, declaraciones falsas, facilitación de la estancia ilegal con ánimo de lucro, fraude fiscal u otras conductas previstas en leyes penales.

¿Puede sancionarse a un empleador por empleo ilegal de un extranjero?

Sí. Un empleador puede ser multado por encomendar ilegalmente trabajo a un extranjero. Pueden aplicarse consecuencias adicionales si el extranjero permanecía en Polonia de forma irregular o si el empleador utilizó documentos falsos, contratos simulados o pagos en efectivo no declarados.

¿Puede multarse a un trabajador extranjero por infracciones del permiso de trabajo?

Sí. Un extranjero puede ser multado por realizar trabajo sin la autorización requerida o fuera de los términos de dicha autorización. También pueden producirse consecuencias migratorias, dependiendo de la situación fáctica.

¿Un visado válido permite siempre trabajar en Polonia?

No. La estancia legal y el derecho a trabajar son cuestiones distintas. Un visado o título de residencia puede permitir la presencia en Polonia, pero el trabajo puede seguir requiriendo un permiso de trabajo, un permiso de trabajo de temporada, una notificación u otra base legal.

¿Cuáles son los indicios habituales de trabajo en negro?

Entre los indicadores frecuentes se encuentran la ausencia de contrato escrito, el salario en efectivo fuera de la nómina, facturas ficticias, trabajo realizado bajo el permiso de otro empleador, denominaciones falsas del puesto, falta de registro en la seguridad social y uso reiterado de intermediarios laborales informales.

¿Qué debe hacer una empresa tras descubrir empleo ilegal?

La empresa debe asegurar los documentos, detener la práctica ilícita, identificar a los empleados afectados, evaluar la exposición fiscal y de seguridad social, y revisar si existen riesgos de inmigración o de derecho penal. Los siguientes pasos dependen de las pruebas y de la escala de las irregularidades.

Bibliografía

1. Ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones de admisibilidad de encomendar trabajo a extranjeros en el territorio de la República de Polonia.
2. Ley de 12 de diciembre de 2013 sobre Extranjeros.
3. Ley de 6 de junio de 1997: Código Penal polaco.
4. Ley de 10 de septiembre de 1999: Código Penal Fiscal.
5. Ley de 15 de junio de 2012 sobre las consecuencias de encomendar trabajo a extranjeros que permanecen contra la ley en el territorio de la República de Polonia.
6. Ley de 13 de octubre de 1998 sobre el sistema de seguridad social.
7. Ley de 20 de abril de 2004 sobre promoción del empleo e instituciones del mercado laboral, relevante en particular para situaciones fácticas anteriores y evaluaciones transitorias.