Auditorías investigativas e investigaciones internas en Polonia

Acerca de

Las investigaciones internas son realizadas por una empresa como resultado de sospechas o de denuncias recibidas sobre infracciones de la ley, de normas internas o de estándares éticos, incluidas aquellas derivadas de conflictos de interés. Esta denuncia puede provenir de un whistleblower (denunciante) que sea empleado de la organización, pero también de un contratista o de un competidor de la empresa.

La realización de una investigación interna o de una auditoría investigativa tiene como objetivo establecer las circunstancias del caso y detectar fraudes económicos o pérdidas derivadas del incumplimiento de obligaciones por parte de empleados.

Se trata de actuaciones que la dirección de la empresa emprende por iniciativa propia, sin intervención de las autoridades estatales, con el fin de proteger los intereses de la organización, gestionar adecuadamente el incidente e implantar medidas correctivas, así como minimizar el riesgo de abusos similares en el futuro.

Por ejemplo, las investigaciones internas se llevan a cabo ante sospechas de conductas como: corrupción, mala gestión y desvío de activos, competencia desleal, irregularidades en licitaciones, incumplimientos regulatorios, disputas societarias, conflictos de interés, vulneraciones de derechos laborales o fraude contable, entre otras.

Es esencial que este tipo de investigación sea realizada por profesionales cualificados. La correcta ejecución de una auditoría investigativa puede ser decisiva en etapas posteriores, especialmente cuando los resultados de la investigación pueden servir, por ejemplo, de base para presentar una denuncia ante las autoridades de persecución penal. Esto es particularmente relevante en delitos como corrupción o fraude contable.

El resultado de una investigación exhaustiva debe ser un informe con recomendaciones sobre las acciones posteriores que la empresa debe adoptar tras detectar irregularidades. Como despacho, realizamos investigaciones internas integrales y auditorías investigativas en profundidad. Al eliminar fraudes y operaciones ineficientes, ayudamos a las entidades empresariales a ahorrar o recuperar fondos perdidos como consecuencia de estas conductas.

Trabajamos con empresas de reconocido prestigio que prestan servicios de informática forense, incluyendo adquisición y análisis de datos digitales.

Ofrecemos a nuestros clientes servicios integrales que incluyen:

  • realización de auditorías investigativas e internas que garantizan imparcialidad y confidencialidad;
  • análisis de riesgo de fraude para definir áreas de riesgo e implementar soluciones y procedimientos preventivos;
  • verificación de contratistas y socios comerciales (KYC);
  • apoyo en la optimización de procesos (por ejemplo, compras) e identificación de ineficiencias;
  • informática forense, incluida la adquisición y preservación de datos digitales (junto con recuperación de datos de discos duros);
  • análisis investigativo de datos utilizando técnicas y herramientas de forensia digital, incluidas plataformas analíticas o inteligencia artificial (IA);
  • apoyo en la recopilación de pruebas;
  • evaluación del negocio en cuanto al cumplimiento de la Ley de Contabilidad, el Código de Sociedades Mercantiles, la normativa tributaria y AML;
  • realización de formación sobre las materias anteriores.

Nuestros servicios están dirigidos a:

  • sociedades mercantiles;
  • empresarios con estructuras organizativas complejas;
  • entidades expuestas a delitos económicos;
  • personas y organizaciones de interés para las autoridades de persecución penal;
  • miembros de consejos de administración, consejos de supervisión y directivos.
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Delincuencia financiera

La delincuencia financiera se refiere a todos los delitos cometidos por una persona o por un grupo de personas que implican apropiarse de dinero u otros bienes pertenecientes a terceros con el fin de obtener un beneficio financiero o profesional. ¿Cómo detectar el fraude? Es crucial que las organizaciones cuenten con normas aplicables y mecanismos sólidos para prevenir el fraude antes de que ocurra.

Auditoría investigativa

Las auditorías investigativas identifican hechos y circunstancias de posibles fraudes o apropiaciones indebidas de activos de la organización. Las auditorías financieras son análisis de la actividad económica de una entidad.

La auditoría investigativa consiste en la prevención, detección y cuantificación de fraude, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo y corrupción. Incluye el examen de cuentas y el uso de procedimientos contables para descubrir irregularidades financieras y seguir el movimiento de fondos y activos dentro y fuera de las organizaciones.

Auditoría forense

Una auditoría forense es el examen y la evaluación de los registros financieros de una empresa o de una persona. Durante una auditoría forense, el auditor busca obtener pruebas potencialmente utilizables ante un tribunal. La auditoría forense se utiliza para descubrir conductas delictivas como fraude o malversación.

Protege tu organización con nuestra experiencia

El riesgo de delitos económicos e infracciones de normativa interna puede afectar a cualquier organización, sin importar su tamaño o sector. Por eso es esencial adoptar medidas proactivas para proteger los intereses de tu empresa.

Nuestra amplia experiencia en auditorías investigativas e investigaciones internas, combinada con conocimiento jurídico y colaboración con especialistas de primer nivel en forensia digital, nos permite descubrir irregularidades con eficacia, minimizar pérdidas e implementar mecanismos preventivos sólidos.

Con nuestros servicios integrales, que garantizan confidencialidad y profesionalidad, podrás tener la certeza de que tu organización opera conforme a la normativa y evita errores costosos. Damos soporte tanto a estructuras organizativas complejas como a empresarios que desean gestionar riesgos de forma eficaz. Ayudamos no solo a reaccionar ante incidentes, sino también a construir procedimientos resilientes para reforzar la seguridad de tus operaciones.

No esperes a que llegue una crisis: contáctanos hoy y asegura tranquilidad y estabilidad para tu negocio en cada etapa de su crecimiento.

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Maciej Zaborowski

Maciej Zaborowski

Abogado, Socio Director

Paweł Gołębiewski

Paweł Gołębiewski

Abogado, Jefe de la Práctica de Derecho Penal Internacional

FAQ

Las auditorías investigativas y las investigaciones internas son procesos que realizan las empresas u organizaciones para examinar sospechas de infracciones legales, normativas internas o estándares éticos. Son medidas proactivas de la dirección para esclarecer hechos, detectar fraudes económicos, irregularidades o pérdidas, y proteger los intereses de la organización.

Suelen iniciarse cuando existen sospechas o denuncias sobre corrupción, mala gestión, desvío de activos, competencia desleal, irregularidades en licitaciones, incumplimientos regulatorios, disputas societarias, conflictos de interés, vulneraciones de derechos laborales o fraude contable. Las denuncias pueden provenir de whistleblowers internos, contratistas, competidores u otras fuentes.

Deben llevarlas a cabo profesionales cualificados e imparciales. Una investigación correctamente realizada preserva la integridad de la prueba, algo esencial para eventuales procedimientos judiciales o de enforcement, especialmente en casos de corrupción o fraude contable.

Sus objetivos principales son: establecer hechos y circunstancias de la conducta sospechosa, detectar y documentar fraude económico o ineficiencias operativas, ayudar a adoptar medidas correctivas y preventivas, apoyar posibles acciones legales (incluida la denuncia ante autoridades) y emitir recomendaciones para reducir riesgos futuros y mejorar el compliance.

Normalmente incluyen auditorías imparciales y confidenciales, análisis de riesgo de fraude, verificación KYC de socios/contratistas, optimización de procesos, informática forense (adquisición, preservación y recuperación de datos), análisis avanzado de datos con herramientas especializadas e IA, apoyo en recolección de prueba, evaluación de cumplimiento legal (contable, mercantil, fiscal y AML) y formación especializada.

Se benefician sociedades mercantiles con retos organizativos complejos, empresarios con estructuras multifuncionales, entidades expuestas a delitos económicos o escrutinio regulatorio, personas u organizaciones de interés para autoridades y miembros de órganos de administración/supervisión y dirección que desean mantener estándares sólidos de gobernanza.

Al detectar de forma temprana fraudes e ineficiencias, permiten ahorrar o recuperar recursos financieros y evitar sanciones o daños reputacionales. Además, ayudan a gestionar exposición legal de forma proactiva, cumplir obligaciones regulatorias y mantener la confianza de stakeholders.

La informática forense es clave para adquirir y asegurar evidencia digital (equipos, servidores, soportes), recuperar datos borrados o dañados, analizar grandes volúmenes de información con software especializado e IA para detectar patrones/anomalías y reforzar la solidez de la prueba en procedimientos penales o civiles.

Sí. Los hallazgos de una investigación interna rigurosa pueden llevar a la empresa a presentar denuncias oficiales o cooperar con autoridades de persecución penal, especialmente si se confirman conductas como corrupción o fraude contable. Por ello, la documentación y el método de investigación deben ser técnicamente impecables.

Porque garantiza imparcialidad, confidencialidad y cumplimiento normativo. El soporte legal ayuda a diseñar la estrategia de investigación, gestionar datos sensibles, asesorar sobre derechos y obligaciones laborales, y preparar informes accionables. Esto reduce riesgos, preserva calidad probatoria y facilita pasos posteriores en sede judicial o regulatoria.