波兰无犯罪记录证明（KRK）：外国人如何申请

波兰无犯罪记录证明（KRK）是由波兰国家刑事登记册签发的官方文件，波兰语名称为 Krajowy Rejestr Karny，用于确认特定个人是否被登记在该系统中。对外国人而言，该证明通常用于就业、受监管职业、居留相关手续、公共招标、合规审查或企业内部入职流程。

KRK 证明并不是由警方签发的一般性“波兰警方无犯罪证明”。它由隶属于司法部体系的国家刑事登记册签发。其法律依据是 2000 年 5 月 24 日《国家刑事登记册法》，尤其是第 7 条，该条赋予个人获取其本人数据是否被登记在该登记册中的信息的权利 [1]。

KRK 无犯罪记录证明可以确认哪些内容

KRK 证明可以确认某人未被登记在波兰国家刑事登记册中。如果存在相关记录，该文件可能显示有关定罪、某些刑事措施、保安措施、财政犯罪或《国家刑事登记册法》涵盖的其他数据。具体范围取决于申请的法律依据以及提交查询的类型。

从商业用途角度看，这一区分非常重要。在任命管理委员会成员、招聘涉及公共信任的职位、允许某人从事与未成年人接触的工作，或开展受监管活动之前，可能需要提供“无记录”的 KRK 证明。不过，KRK 证明并不一定能回答所有风险问题。应结合其使用目的、适用的行业规则，以及当事人的国籍或过往居住国家进行解读。

外国人可以在波兰申请 KRK 证明吗？

可以。外国人可以申请与本人有关的 KRK 无犯罪记录证明。申请人无需具有波兰国籍，但必须提供足以让主管机关核实身份的资料，包括名字、姓氏、出生日期、国籍以及其他必要信息。实践中，通常需要提供护照或其他官方身份证明文件。

如果外国人需要进一步了解波兰犯罪记录、恢复权利以及登记记录可能产生的后果，也可以查阅 KKZ 关于波兰犯罪记录与恢复权利的指南。

如何申请波兰 KRK 无犯罪记录证明：可选方式

外国人通常可以通过以下方式之一申请 KRK 证明：

• 亲自办理——前往波兰部分法院设立的 KRK 信息点，或位于华沙的国家刑事登记册信息办公室。

• 在线申请——通过 e-KRK 系统提交申请，前提是申请人能够以电子方式签署申请，例如使用合格电子签名、可信档案、个人签名或其他被认可的电子身份识别工具。

• 邮寄申请——将填写完整的表格及付款证明寄送至国家刑事登记册信息办公室。

• 通过律师或代理人办理——前提是代理授权文件齐备，并已缴纳所需费用。

在线方式通常最快，但也存在实际限制。电子版 KRK 证明是以电子文件形式签发的。打印件可能不会被视为官方原件，尤其是在外国机关或合规部门要求提供可验证电子文件的情况下。

通常需要准备的文件和信息

申请人应准备相应的 KRK 表格、费用支付证明以及身份证明文件。如果由代理人代为办理，还需要提供授权委托书。根据具体情况，授权委托书可能还需根据波兰《印花税法》缴纳印花税 [3]。

国家刑事登记册出具信息的标准费用由司法部长规定。纸质申请和电子申请的费用不同。截至本文撰写时，纸质申请的费用通常为 30 波兰兹罗提，电子申请的费用通常为 20 波兰兹罗提 [2]。提交申请前，应在官方政府网站或 KRK 官方页面核实最新费用和收款银行账户。

外国人在依赖 KRK 证明前应核查的三个问题

在一般情况下，KRK 证明确认的是波兰国家刑事登记册中保存的信息。不过，有三个问题经常会影响外国人：

1. 波兰 KRK 证明并不自动等同于国籍国出具的无犯罪记录证明。如果外国雇主、移民机关或许可机构要求提供当事人本国的无犯罪记录证明，波兰 KRK 证明可能并不足够。

2. 电子 KRK 证明应作为电子文件使用。如果证明是通过 e-KRK 签发的，官方文件即为带有验证功能的电子文件。打印件可能仅被视为副本，而非原件。

3. 涉及未成年人的工作可能需要额外的外国证明或声明。根据《打击性犯罪威胁和保护未成年人法》第 21 条，雇主或组织者在允许某人从事与儿童接触的活动前，必须在限制访问的性犯罪者登记册中核查该人员，并取得特定的犯罪记录信息或声明。外国公民可能需要提供其国籍国犯罪记录登记机关出具的信息；在某些情况下，还可能需要提供过去 20 年内曾居住国家的相关信息 [4]。

用于就业和合规审查的 KRK 证明

波兰雇主不能将向每一位候选人索取无犯罪记录证明作为常规人力资源做法。提出该要求必须具备法律依据。此类依据可能来自有关受监管职业、金融行业岗位、公职、安全敏感岗位或与未成年人工作相关的具体法律规定。

从公司角度看，这是一个合规问题。在没有法律依据的情况下要求提供 KRK 证明，可能带来劳动法和数据保护风险。相反，如果法律要求核查而公司未进行核查，则可能使公司、管理层和人力资源团队面临监管、民事或刑事后果，具体取决于案件事实。

对于与波兰程序相关的刑事辩护和风险评估，Kopeć & Zaborowski（KKZ）可就波兰刑事辩护相关事项提供协助。

KRK 证明会显示外国定罪记录吗？

答案取决于国籍、信息交换的法律框架以及申请类型。在欧盟范围内，犯罪记录信息可以通过欧洲犯罪记录信息系统进行交换，其依据包括经修订的欧盟理事会框架决定 2009/315/JHA，以及有关 ECRIS 和 ECRIS-TCN 的相关欧盟规则 [5]。但这并不意味着每一份波兰 KRK 证明都会始终包含完整的全球犯罪记录。

对于非欧盟公民，波兰机关未必能够自动获取其国籍国或过往居住国的全部犯罪记录数据。如果某一机构需要全球范围的无犯罪证明，可能会要求分别提供各相关国家的证明。这在移民、教育、金融、安全和儿童保护程序中较为常见。

翻译、海牙认证及在境外使用

KRK 证明以波兰语签发。如果需要在境外使用，通常可能需要宣誓翻译。有些外国机关还可能要求根据 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》办理海牙认证，除非特定条约或欧盟规则免除了该要求 [6]。

是否需要翻译、海牙认证、领事认证或其他附加证明，取决于文件使用国家以及要求提交文件的机构。建议在申请前提前确认，因为如果证明形式不符合要求，可能会延误招聘、许可、移民或公司审批流程。

办理时间与风险管理实务

在简单案件中，KRK 无犯罪记录证明可以较快取得，尤其是亲自办理或在线申请时。如果申请资料前后不一致、费用错误、代理文件不完整，或要求文件的机构需要更广泛的外国犯罪记录证明，则可能发生延误。

涉及波兰刑事程序的外国人还应考虑申请时间。未决程序、终局判决、记录消除以及恢复权利都可能影响登记册中显示的内容。关于波兰程序的一般信息，可参阅 KKZ 的面向外国人和外籍人士的波兰刑事司法体系指南。

本文仅为信息材料，不构成法律意见。对特定 KRK 证明、其范围及后果的评估，取决于案件事实、使用目的以及适用的法律依据。

如果 KRK 相关问题涉及性犯罪指控，建议在向雇主、机关或法院提交文件或说明之前，先咨询刑事律师。法律评估有助于明确案件状态、可能存在的登记记录以及下一步程序。

常见问题：波兰无犯罪记录证明（KRK）

外国人可以在波兰申请 KRK 证明吗？

可以。外国人可以向波兰国家刑事登记册申请与本人有关的信息。申请人无需拥有波兰国籍，但必须提供正确的身份识别资料，并缴纳规定费用。

KRK 证明和“波兰警方无犯罪证明”是一回事吗？

在实践中，外国机构可能会将其称为“波兰警方无犯罪证明”或“police clearance Poland”，但该文件并非由警方签发，而是由司法部体系下的国家刑事登记册签发。

KRK 证明可以在线申请吗？

可以。申请人可以通过 e-KRK 系统在线申请，前提是能够以电子方式签署申请。电子证明应以电子文件形式使用，因为打印件可能不会被接受为原件。

KRK 证明的有效期是多久？

波兰法律并未为所有用途规定统一的有效期。要求提交证明的机构通常会自行决定该证明是否必须是近期出具的，例如在最近 3 个月或 6 个月内签发。

波兰 KRK 证明是否涵盖其他国家的定罪记录？

不一定。其范围取决于国籍、欧盟信息交换规则以及申请类型。许多机关仍会要求提供国籍国或过往居住国单独出具的无犯罪记录证明。

KRK 证明在境外使用时需要翻译吗？

如果证明以波兰语签发并用于境外，通常需要宣誓翻译。接收机关也可能要求海牙认证或其他正式认证。

参考文献

1. 2000 年 5 月 24 日《国家刑事登记册法》，《法律公报》2000 年第 50 号，第 580 项，及其修订。

2. 2014 年 6 月 18 日司法部长关于国家刑事登记册出具信息收费的条例，《法律公报》2014 年第 861 项，及其修订。

3. 2006 年 11 月 16 日《印花税法》，《法律公报》2006 年第 225 号，第 1635 项，及其修订。

4. 2016 年 5 月 13 日《打击性犯罪威胁和保护未成年人法》，《法律公报》2016 年第 862 项，及其修订，第 21 条。

5. 欧盟理事会 2009 年 2 月 26 日关于成员国之间组织和交换犯罪记录摘录信息内容的框架决定 2009/315/JHA，经指令（EU）2019/884 修订；以及设立 ECRIS-TCN 的条例（EU）2019/816。

6. 1961 年 10 月 5 日在海牙缔结的《关于取消外国公文书认证要求的公约》。